La confidentialit� est importante � nos yeux
Prot�ger le caract�re priv� et confidentiel des renseignements personnels a toujours �t� un principe de base dans nos relations d’affaires. Nous voulons vous assurer que Sapphire Canada respecte les lois et r�glements sur la protection des renseignements personnels qui r�gissent le type de renseignements que nous pouvons recueillir, les fins auxquelles ils sont utilis�s et les fa�ons dont ils sont prot�g�s. La pr�sente d�claration de confidentialit� explique nos politiques de confidentialit� et nos pratiques en mati�re de traitement de l’information.
Pour nous, la protection des renseignements personnels signifie :
- garantir la confidentialit� de vos renseignements personnels et des relations que vous entretenez avec nous;
- ne pas vendre vos renseignements personnels;
- vous donner un droit de regard sur la fa�on dont nous obtenons, utilisons et divulguons les renseignements vous concernant;
- vous offrir un acc�s raisonnable aux renseignements que nous poss�dons � votre sujet;
- assurer la confidentialit� des renseignements qui vous concernent au moment de la commercialisation de nos services.
Nous recueillons des renseignements afin de vous repr�senter dans votre recherche d’emploi aupr�s de nos clients, d’organiser des concours, d’effectuer des sondages, d’administrer notre site Web et de fournir de l’information sur nos services. Nous sommes conscients que certains de ces renseignements sont personnels. Nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels uniquement � des fins qu’une personne raisonnable jugerait appropri�es dans les circonstances. Les renseignements que nous vous demandons de nous fournir comprennent notamment ce qui suit :
- votre profil personnel, c’est-�-dire votre curriculum vit� et l’information que vous nous fournissez;
- vos pr�f�rences de travail, notamment le lieu de travail, le salaire et d’autres aspects qui rev�tent une importance pour vous.
Que faisons-nous avec les renseignements personnels ?
Les renseignements personnels que vous nous fournissez, que ce soit sous forme de curriculum vit�, de r�f�rences, du profil que vous cr�ez � l’aide de notre outil Gestionnaire de carri�re ou d’une participation � un concours ou � un sondage, sont conserv�s dans notre base de donn�es s�curis�e. Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- jumeler votre profil et les exigences de notre client;
- communiquer avec vous au sujet des jumelages de votre profil;
- communiquer avec les personnes indiqu�es dans vos r�f�rences afin d’obtenir des renseignements sur vous (avec votre consentement, voir la section Nous n’obtenons ni n’utilisons vos renseignements sans votre consentement pr�alable);
- divulguer vos renseignements aux clients (avec votre consentement, voir la section Nous n’obtenons ni n’utilisons vos renseignements sans votre consentement pr�alable);
- organiser des concours et effectuer des sondages;
- am�liorer notre site Web et les services que nous offrons, le cas �ch�ant;
- vous faire parvenir, � l’occasion, de l’information au sujet de notre entreprise et du mat�riel promotionnel provenant de certains de nos partenaires. Si l’id�e de recevoir occasionnellement des communications de nous vous pr�occupe, veuillez communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels;
- recueillir des donn�es d�mographiques durant votre visite de notre site Web dans le but de personnaliser votre exp�rience de notre site et d’afficher un contenu qui, selon nous, pourrait vous int�resser. Ces donn�es sont �galement mises � profit pour en apprendre davantage sur le profil d�mographique des visiteurs du site et pour affiner nos strat�gies de marketing;
- � d’autres fins similaires ou connexes qui sont raisonnablement n�cessaires au bon fonctionnement de Sapphire Canada.
Consultants et placements de Sapphire Canada
Lorsque vous vous trouvez un emploi chez l’un de nos clients, nous recueillons des renseignements additionnels afin de conclure le processus de placement. En outre, nous vous demanderons de r�pondre � un questionnaire qui vise � nous assurer que nous offrons � nos consultants les meilleures perspectives d’emploi possible et � fournir � nos clients une r�troaction constructive. Nous sonderons �galement les clients afin de v�rifier et de confirmer les renseignements que nous poss�dons dans votre dossier et de nous assurer que les consultants r�pondent aux attentes de nos clients.
Veuillez prendre note que tous les consultants contractuels actifs recevront une communication de Sapphire Canada renfermant tous les renseignements pertinents au sujet des placements actuels.
Nous n’obtenons ni n’utilisons vos renseignements sans votre
consentement pr�alable
Nous voulons vous assurer que tous les renseignements personnels que vous fournissez � Sapphire Canada demeurent enti�rement confidentiels jusqu’au moment o� vous en d�cidez autrement, sauf si la loi exige que nous les divulguions. Nous ne vendons ni ne fournissons de renseignements sur les candidats ou les clients � des tierces parties. Nous ne communiquerons jamais avec les personnes indiqu�es dans les r�f�rences sans avoir obtenu au pr�alable votre consentement, et nous communiquerons toujours avec vous, par courriel ou par t�l�phone, avant de soumettre votre profil � un client.
Votre consentement peut �tre explicite ou implicite
Un consentement explicite peut �tre verbal ou �crit. Votre consentement est implicite lorsque nous pouvons raisonnablement conclure que vous avez donn� votre consentement en prenant une mesure quelconque ou en d�cidant de ne pas prendre de mesure. Par exemple, lorsque vous fournissez vos coordonn�es, votre profil ou d’autres renseignements personnels � un sp�cialiste du recrutement ou par le truchement de notre site Web, vous consentez � ce que Sapphire Canada utilise les renseignements figurant dans votre profil au cours du processus de jumelage et communique avec vous au sujet des jumelages.
Vous pouvez retirer votre consentement m�me apr�s l’avoir donn�
M�me si nous aimerions avoir votre consentement pour continuer � recueillir et � utiliser vos renseignements comme nous l’avons d�crit ci-dessus, nous voulons vous assurer que vous avez toujours le choix. En outre, vous pouvez � tout moment demander que vos renseignements soient retir�s de notre base de donn�es ou refuser de recevoir des envois en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels.
Nous nous assurons que vos renseignements sont � l’abri d’erreurs, de pertes et de toute utilisation non autoris�e
Les employ�s de Sapphire Canada qui ont acc�s � vos renseignements connaissent les fa�ons d’en assurer la confidentialit�. Chaque employ� est tenu de se conformer aux politiques de traitement de l’information. Seuls les employ�s qui ont besoin de vos renseignements dans l’exercice de leurs fonctions y ont acc�s.
Nous respectons la nature confidentielle des renseignements que nous recevons de tierces parties et, par cons�quent, nous ne divulguons pas les renseignements personnels qu’elles nous fournissent sans leur autorisation explicite.
En tant que membre de la communaut� virtuelle de Sapphire Canada, vous avez acc�s � vos propres renseignements personnels, � de l’information concernant les postes correspondant � votre profil, ainsi qu’� de l’information suppl�mentaire et � divers outils. Des membres choisis du personnel de Sapphire Canada ont acc�s, � l’aide d’un mot de passe, � vos renseignements. Des repr�sentants autoris�s des employeurs-clients sont en mesure de consulter les renseignements relatifs � un candidat sans voir l’identit� de celui-ci. Aucun employeur-client ne peut consulter vos renseignements personnels (c’est-�-dire votre nom ou vos coordonn�es) sans avoir obtenu votre autorisation au pr�alable.
Vous pouvez v�rifier l’exactitude des renseignements personnels que nous poss�dons � votre sujet
Vous pouvez mettre � jour vos renseignements personnels � tout moment par le truchement de notre site Web ou en communiquant avec le responsable de la protection des renseignement personnels.
Si vous voulez avoir acc�s aux renseignements personnels qui figurent dans votre dossier, nous vous prions de nous en faire la demande par �crit. Nous vous donnerons un acc�s raisonnable � vos renseignements pour que vous puissiez les v�rifier ou les corriger. Nous mettrons tout en œuvre pour r�pondre � votre demande dans un d�lai de 30 jours. Dans certaines circonstances, Sapphire Canada ne vous donnera pas acc�s aux renseignements ou peut exiger un d�lai suppl�mentaire pour r�pondre � votre demande, auquel cas vous en serez inform�(e).
Liens vers d’autres sites
Ce site peut renfermer des liens vers d’autres sites Web qui, selon nous, pourraient vous int�resser. Bien que nous nous efforcions de fournir des liens menant uniquement � des sites qui respectent, comme nous, des normes rigoureuses et la confidentialit�, nous ne sommes pas responsables du contenu et de la s�curit� de ces sites, ni de leurs pratiques en mati�re de confidentialit�.
T�moins
Notre site utilise des t�moins pour suivre les sessions des utilisateurs. Ces t�moins nous permettent de pr�senter le contenu dans la langue que vous avez choisie. Les t�moins am�liorent la fonctionnalit� et, dans certains cas, procurent aux visiteurs une exp�rience en ligne personnalis�e.
Protection au moyen d’un mot de passe
Certaines sections de notre site Web ne sont accessibles qu’� l’aide d’un mot de passe, afin de prot�ger vos donn�es. Au moment de vous inscrire, vous choisissez un mot de passe qui vous permet d’acc�der � certaines sections du site. Sapphire Canada se r�serve le droit de changer les mots de passe en tout temps afin d’assurer la s�curit� de son site. Nous vous prions de ne pas d�voiler le mot de passe que vous aurez choisi pour acc�der � notre site. Il est de votre devoir d’envoyer imm�diatement un courriel au service � la client�le si vous croyez que la confidentialit� de votre mot de passe n’est plus assur�e. Si vous oubliez votre mot de passe, envoyez-nous un courriel, et nous vous le communiquerons de nouveau par courrier �lectronique.
Vos pr�occupations, vos demandes de renseignements ou vos suggestions sont importantes � nos yeux
Afin de surveiller et d’am�liorer sans cesse nos politiques sur la confidentialit�, nous avons nomm� un responsable de la protection des renseignements personnels. Vous pouvez communiquer avec cette personne � notre si�ge social, au 416 962-9262 ou au 1 800 540-3594 si vous avez des questions au sujet de la protection des renseignements personnels auxquelles nous n’avons pas r�pondu dans la section ci-dessus. Nous appr�cions vos suggestions.
R�vision de la d�claration de confidentialit�
Sapphire Canada se r�serve le droit de r�viser sa d�claration de confidentialit� en tout temps, ou d’y apporter des ajouts, par une simple mise � jour de son site et l’affichage, pendant une p�riode de 30 jours, d’un avis renfermant un lien vers la d�claration � jour � la page d’accueil. Si vous consultez ce site apr�s cette p�riode, il est conseill� de prendre connaissance de la d�claration de confidentialit� la plus r�cente. En continuant � utiliser ce site, vous acceptez les modifications qui y ont �t� apport�es, y compris l’utilisation de renseignements personnels d�j� fournis, comme s’il s’agissait des conditions initiales. Cependant, nous vous demanderons votre consentement si nous envisageons d’utiliser vos renseignements personnels � des fins autres que celles que vous avez d�j� accept�es.